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自动更正

自动更正是word等文字处理软件的一项功能,可用自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。

word等文字处理软件的一项功能,可用“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如,如果键入“teh”及空格,则“自动更正”会将键入内容替换为“the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。例如,可通过键入“(c)”来插入“©”,或通过键入“ac”来插入“Acme Corporation”。

操作步骤:工具→自动更正选项

为了能够利用键盘直接输入键盘上没有的符号,用户可以通过在Word中为常用符号添加“自动更正”条目来实现。以Word2010软件为例介绍添加方法:

第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。在“符号”分组中单击“符号”按钮,并单击“其它符号”选项。

第2步,打开“符号”对话框,查找并选中准备添加“自动更正”条目的符号(例如≌号),并单击“自动更正”按钮。

第3步,在打开的Word2010“自动更正”对话框中切换到“自动更正”选项卡,在“替换”编辑框中输入准备使用的替换键(例如“===”),并依次单击“添加”→“确定”按钮。

第4步,返回“符号”对话框,继续为其它符号添加“自动更正”条目。设置完毕单击“取消”按钮关闭“符号”对话框。

下面介绍在Word2003中使用自动更正功能的方法

第1步,打开Word2003文档窗口,在菜单栏依次单击“工具”→“自动更正选项”菜单命令  。

第2步,打开“自动更正”对话框,选中“键盘入时自动替换”复选框,在“替换”文本框中输入需要自动更正的词条。该词条最多可以包含31字符且不能包含空格,本例输入“淡季”。然后在“替换为”文本框中输入自动更正词条替代文本“单击”。单击“添加”按钮添加本词条。单击“确定”按钮关闭“自动更正”对话框。

通过上述设置可,用户在输入“淡季”时系统将自动将其更正为“单击”。当鼠标指针指向自动更正的词语时,其下边将出现一个智能标记。单击该标记右侧的下拉三角按钮,在打开的下拉菜单中如果单击“改回至淡季”选项,则被自动更正的“单击”会改回“淡季”;如果单击“停止自动更正淡季”选项,则再次输入“淡季”时系统将不会将其自动更正。



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