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人力资源供给预测

人力资源供给预测(Supply forecasting of Human Resources)是人力资源规划中的核心内容,是预测在某一未来时期,组织内部所能供应的(或经有培训可能补充的)及外部劳动力市场所提供的一定数量、质量和结构的人员,以满足企业为达成目标而产生的人员需求。

从供给来源看,人力资源供给分为外部供给和内部供给两个方面。

供给预测是预测在某一未来时期,组织内部所能供应的(或经有培训可能补充的)以及外部劳动力市场所提供的一定数量、质量和结构的人员,以满足企业为达成目标而产生的人员需求。

在预测未来的人力资源供给时,要明确的是企业内部人员的特征:年龄、级别、素质、资历、经历和技能。必须收集和储存有关人员发展潜力、可晋升性、职业目标以及采用的培训项目等方面的信息。

技能档案是预测人员供给的有效工具,它含有每个人员技能、能力、知识和经验方面的信息,这些信息的来源是工作分析、绩效评估、教育和培训记录等。技能档案不仅可以用于人力资源规划,而且也可以用来确定人员的调动、提升和解雇。

在人力资源规划中,通常将德尔菲法用于人力资源需求预测方面。但作为一种方法而言,它同样适用于人力资源供给预测。

具体做法是:

首先将要咨询的内容写成若干条意义明确的问题寄给专家,由他们以书面形式予以回答。

其次,由一中间人集中归纳汇总专家意见,并将意见反馈给各位专家,在此基础上要求专家重新考虑其预测,并说明修改的原因。

再次,将以往所要求的资料清单总汇列齐,并与前一阶段里各个估计值的差距一并发给专家。

最后,专家传阅在前一阶段各个估计值的差距,据此做出最后的估计并说明估计的经过和理由。

此方法是在对人力资源彻底调查和现有劳动力潜力评估的基础上,指出公司中每一个职位的内部供应源。

具体而言,即根据在现有人员分布状况及绩效评估的资料,在未来理想人员分布和流失率已知的条件下,对各个职位尤其是管理阶层的接班人预做安排,并且记录各职位的接班人预计可以晋升的时间,作为内部人力供给的参考。经过这一规划,由待补充职位空缺所要求的晋升量和人员补充量即可知道人力资源供给量。

这种方法广泛应用于企业人力资源供给预测上,其基本思想是找出过去人力资源变动的规律,来推测未来人力资源变动的趋势。模型前提为:1、马尔柯夫性假定,即t+1时刻的员工状态只依赖于t时刻的状态,而与t-1、t-2时刻状态无关。2、转移概率稳定性假定,即不受任何外部因素的影响。

马尔柯夫模型的基本表达式为:

Ni(t)=ΣNi(t-1)Pji+V i(t)(i,j=1,2,3……,k t=1,2,3……,n)

式中:k—职位类数;Ni(t)—时刻t时I类人员数;Pji—人员从j类向I类转移的转移率;

V i(t)—在时间(t-1,t)内I类所补充的人员数。

某类人员的转移率(P)=转移出本类人员的数量/本类人员原有总量

一种结合马尔柯夫分析和线性规划的综合方法,指出员工在预定目标下为最大化其所得,是如何进行分配的。目标规划是一种多目标规划技术,其基本思想源于simon的目标满意概念,即每一个目标都有一个要达到的标靶或目标值,然后使距离这些目标的偏差最小化。当类似的目标同时存在时,决策者可确定一个应被采用的优先顺序。

预测方法之比较

所谓预测,是指利用预测对象本身历史和现状的信息,采用科学的方法和手段,对预测对象尚未发生的未来发展演变规律预先做出科学的判断。信息的不确定性注定了预测的困难及其不完美性。

1、完备性准则:预测方法是否能把预测目标有关的重要因素包括进去。

2、精确性准则:输出的预测值是否具有较高的精度。

3、实施性准则:是否容易运用、易于交流。

4、通用性准则:是否受特定条件限制较多,不适于推广运用。

德尔菲法和替换单法作为一种定性研究方法,因预测结果具有强烈的主观性和模糊性,无法为企业制定准确的人力资源规划政策提供详细可靠的数据信息,精确性较差。但在实施性和完整性方面,德尔菲法因为主要是各方专家依据其经验进行分析预测,在预测时可综合考虑社会环境、企业战略和人员流动三大因素对企业人力资源规划的影响,替换单法则依据员工置换图,实施起来简单易行,因而得分较高。在通用性方面,因不同的企业,置换图也不可能相同,因而其得分较德尔菲法低。

马尔柯夫模型和目标规划法虽然可以为企业提供精确的数据信息,有利于企业做出有效决策。特别是目标规划法,“它是一种容易理解的、具有高度适应性的预测方法,但为了体会它的优越性,我们必须调配广泛的资源,以找到公式所需的全部参数——比如说,相对一般的应用需要超过1200个变量和1100多个限制条件”(德拉佩和梅尔坎特),因而模型的实施性较差。

上述四种人力资源供给预测方法在四条准则的满足方面各有优劣,在实际应用中,企业可以依据自身规模的大小、周围环境的条件以及规划预测重点的不同,对四个评价方面予以不同的权重,选择最适用自己的一种预测方法,亦可将几种预测方法建立一个组合系统进行预测 。

根据企业内部人员信息状态预测可供的人力资源以满足未来人事变动的需求。最常用的内部供给预测方法有两种:管理人员和马尔可夫转移矩阵模型。

对人力资源外部供给进行预测是必要的,尤其当内部供给不能满足需求时更有必要寻找外部供给的资源。很多因素会影响到外部人力资源供给,比如人口变动,经流发展状况,人员的教育文化水平,对专门技能的要求,政府政策失业率等等。在上海,寻找一些专门技能要求较低的工作人员还是有很大挑选余地的,因近几年企业改革和产业结构的调整和升级,出现了大量缺乏专门技能的下岗人员,但一些要求较高的管理职位或专业技术职位的人员供给就较为有限了。难怪有些负责招聘的人事主管感叹找人容易,找人也难。

外部人力资源供给预测常可参考公布的统计资料,如每年大学毕业生的人数,企业的用人情况等。预测某些人员的市场供给情况是供大于求还是供小于求,以便于采取相应的对策。

人力供给预测是对将来从内部和外部能得到的职工的数量和质量进行预测:

1、分析公司的职工状况,如部门分布、技术知识水平、工种、年龄构成等

2、分析公司职工流动的情况及其原因,预测将来流动的态势

3、掌握公司职工提拔和内部调动的情况,保证工作和职务的连续性

4、分析工作条件如休息制度、轮班制度的改变和出勤率的变动对职工供给的影响

5、掌握公司职工的供给来源和渠道



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